一、民主選舉制度

第一條 為規(guī)范本社會團體的選舉工作，保障會員依法行使民主選舉權(quán)利，依據(jù)法律法規(guī)政策和《佛山市全過程工程咨詢管理協(xié)會章程》制定本制度。
　　第二條 本社會團體選舉工作，接受業(yè)務(wù)主管（指導(dǎo)）單位和登記管理機關(guān)的監(jiān)督、指導(dǎo)。
　　第三條 本社會團體會長、副會長、秘書長（聘任制）、理事、監(jiān)事，需經(jīng)會員大會選舉產(chǎn)生。

理事人數(shù)原則上應(yīng)在42人以上，且不超過會員總?cè)藬?shù)的三分之一。

　　本社會團體理事人數(shù)達50名以上時，可從理事中選舉產(chǎn)生常務(wù)理事，組成常務(wù)理事會。常務(wù)理事人數(shù)原則上為理事總?cè)藬?shù)的三分之一。
　　第四條 本社會團體換屆選舉工作，由上一屆理事會負(fù)責(zé)。新一屆會長、副會長、秘書長、理事、監(jiān)事候選人，由上一屆理事會廣泛征求各會員單位意見，在充分醞釀協(xié)商基礎(chǔ)上，由上一屆理事會理事半數(shù)以上表決通過產(chǎn)生。若上一屆理事會未能按規(guī)定產(chǎn)生新一屆會長、副會長、理事、監(jiān)事候選人，則應(yīng)在社團登記管理機關(guān)和相關(guān)部門的監(jiān)督下，由上一屆理事會，以無記名投票的形式直接推選候選人。有30名以上的會員聯(lián)名薦舉，可獲得候選人資格。
　　第五條 本社會團體選舉原則上采用等額選舉，采取無記名投票方式。對正式候選人可以投贊成票、反對票或者另選他人、也可以投棄權(quán)票。
　　第六條 本社會團體換屆選舉，監(jiān)票人、唱票人、計票人由上一屆理事會提名，全體會員半數(shù)以上通過。正式候選人不得擔(dān)任監(jiān)票人、唱票人、計票人。
　　第七條 投票選舉前，由上一屆監(jiān)事依據(jù)法規(guī)和《章程》規(guī)定，對會員進行資格確認(rèn)和人數(shù)核實，核準(zhǔn)大會有效性。選舉理事會， 應(yīng)有2/3以上會員參加方可進行；選舉常務(wù)理事會，應(yīng)有半數(shù)以上理事參加方可進行。

　　第八條 投票前，監(jiān)票人應(yīng)開箱示眾后當(dāng)眾封箱。

　　投票時，監(jiān)票人、計票人、唱票人首先投票，然后監(jiān)督其他代表依次投票。

　　投票結(jié)束后，應(yīng)當(dāng)眾開箱，并當(dāng)場將投票人數(shù)和票數(shù)加以核對，做出記錄。每次選舉所投的票數(shù)，多于投票人數(shù)的無效；等于或者少于投票人數(shù)的有效。每一選票所選的人數(shù)，多于規(guī)定應(yīng)選人數(shù)的作廢，等于或者少于規(guī)定應(yīng)選人數(shù)的有效。選票無法辨認(rèn)的，作廢票處理，廢票計入選票總數(shù)。
　　第九條 計票結(jié)束后，監(jiān)票人、計票人、唱票人應(yīng)簽字確認(rèn)，并由監(jiān)票人當(dāng)場向大會宣布選舉結(jié)果，并于會后報社團登記管理機關(guān)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)單位備案。選票當(dāng)場封存，以備查驗。
　　第十條 以威脅、賄賂、偽造選票等不正當(dāng)手段當(dāng)選的，其當(dāng)選無效。
　　第十一條 本社會團體會長、副會長、理事、監(jiān)事等候選人須獲得全體會員的半數(shù)以上同意，方能當(dāng)選。
　　第十二條 本社會團體法定代表人由會長擔(dān)任，并不得擔(dān)任其他社會團體的法定代表人。

　　第十三條 理事、常務(wù)理事的變更和增補（針對單位會員）

　　（一）本社會團體理事、常務(wù)理事在任期內(nèi)，調(diào)離原單位或因其他原因不能繼續(xù)任理事的，原理事單位、常務(wù)理事單位可選派其他相應(yīng)人選繼任，但應(yīng)書面報告理事會批準(zhǔn)。同意變更的，應(yīng)向全體會員公告；未提出增補申請的時限超過一年，視為自動放棄理事、常務(wù)理事資格。

　　（二）本社會團體可根據(jù)會員單位數(shù)量的增加，適當(dāng)增補理事、常務(wù)理事。增補理事的，由會員單位向秘書處申請，秘書處通過召開會員大會，由會員大會確認(rèn)后，向全體會員公告。

　　增補常務(wù)理事的，由理事單位向秘書處申請，秘書處組織召開理事會，理事會選舉確認(rèn)后，由全體理事公告。

　　增補理事、常務(wù)理事可采用通訊會議形式進行。通訊形式召開會議的，應(yīng)加蓋會員單位公章或簽字。
　　第十四條 副會長、監(jiān)事的變更和增補

　　本社會團體副會長、監(jiān)事在任期內(nèi)，調(diào)離原單位或因其他原因不能繼續(xù)擔(dān)任原職務(wù)的，副會長、秘書長（聘任制）、監(jiān)事單位可選派其他相應(yīng)人選繼任，但應(yīng)書面報告理事會會員大會批準(zhǔn)。同意變更的，應(yīng)向全體會員公告，并及時填寫《社會團體負(fù)責(zé)人備案表》，向登記管理機關(guān)備案，并抄報業(yè)務(wù)指導(dǎo)單位；未提出變更申請的時限超過一年，視為自動放棄副會長、監(jiān)事資格。

　　本社會團體副會長的增補參照第十三條進行。本社會團體屆中，不受理監(jiān)事的增補。
　　第十五條 本社會團體會長（即法定代表人）的變更

　　本社會團體會長在任期內(nèi)，調(diào)離原單位或因其他原因不能繼續(xù)擔(dān)任會長的，會長單位應(yīng)在30天內(nèi)書面報告理事會或常務(wù)理事會，并推薦其他相應(yīng)人選作為會長繼任人選。理事會在收到會長單位報告后，應(yīng)在30天內(nèi)召開理事會或常務(wù)理事會討論研究，并提交會員大會無記名投票選舉。

　　會員大會通過會長變更后，本社會團體應(yīng)及時向登記管理機關(guān)報送變更法定代表人的相關(guān)材料，并將登記管理機關(guān)審批結(jié)果抄報業(yè)務(wù)（主管）指導(dǎo)單位。
　　第十六條 本社會團體五分之一以上的會員或三分之一的理事聯(lián)名，可以要求罷免本社會團體理事會成員。罷免要求應(yīng)當(dāng)提出罷免理由，并由理事會審議后，提交會員大會表決。被提出除名的會員有權(quán)在會員大會上提出申辯意見，也可以書面提出申辯意見。對社會團體負(fù)責(zé)人的罷免，須有全體會員半數(shù)以上通過方可除名。
　　第十七條 業(yè)務(wù)主管（指導(dǎo)）單位和登記管理機關(guān)對嚴(yán)重違反法律、法規(guī)和國家政策、協(xié)會章程或嚴(yán)重失職的負(fù)責(zé)人，可以提出罷免建議。罷免建議須以書面形式提出，并寫明罷免理由。理事會在接到登記管理機關(guān)提出的罷免建議后，應(yīng)進行討論并召開會員大會對被提出罷免的負(fù)責(zé)人進行罷免動議。被提出罷免的負(fù)責(zé)人有權(quán)在會員大會罷免動議上提出申辯意見，也可以書面提出申辯意見。罷免建議須得到全體會員的半數(shù)以上表決通過方為有效。
　　第十八條 本制度經(jīng)理事會審議通過后生效，由理事會解釋。

二、會員大會制度 

　  第一條 為規(guī)范本社會團體會員大會和會員代表大會工作，根據(jù)法律法規(guī)政策和《佛山市全過程工程咨詢管理協(xié)會章程》制定本制度。
　　第二條 本社會團體由會員組成會員大會。會員大會是本社會團體的最高權(quán)力機構(gòu)，依照國家法律、法規(guī)和本社會.團體章程的規(guī)定行使職權(quán)。
　　第三條 會員大會行使下列職權(quán)：

　　（一）決定協(xié)會在法律、法規(guī)規(guī)定范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)范圍和工作職能；

　　（二）選舉或罷免會長、副會長、秘書長（聘任制）

　　（三）審議理事會、監(jiān)事會的年度工作報告、年度財務(wù)預(yù)決算方案；

　　（四）審議理事會對會員除名的提議；

　　（五）對協(xié)會變更、解散和清算等事項作出決議；

　　（六）改變或者撤銷理事會不適當(dāng)?shù)臎Q定；

　　（七）制定或修改章程、組織機構(gòu)的選舉辦法；

　　（八）決定終止事宜；

　　（九）決定其他重大事宜。
　　第四條 會員大會每屆4年。因特殊情況需提前或延期換屆的，須由理事會表決通過，報經(jīng)社團登記管理機關(guān)批準(zhǔn)同意。但延期換屆最長不超過一年。
　　第五條 會員大會每年至少召開一次會議。理事會認(rèn)為有必要或者五分之一以上的會員提議，可以召開臨時會員大會。會員大會會議通知必須列清會議議題。
　　第六條 會員大會出席會員必須達到三分之二以上；其決議須經(jīng)全體會員半數(shù)以上通過。凡是有選舉事項的大會，會前監(jiān)事必須對會員資格進行審核，確認(rèn)選舉合法有效性。

　　第七條 會員大會應(yīng)當(dāng)對所議事項的決定制定會議紀(jì)要，并由監(jiān)事簽名確認(rèn)，會后向全體會員公告，并抄報業(yè)務(wù)主管(指導(dǎo))單位及登記管理機關(guān)。
　　第八條 社會團體的表決事項原則上均采取無記名投票的方式進行，也可采取舉手表決方式進行。
　　第九條 本制度經(jīng)理事會審議通過后生效，由理事會解釋。

三、理事會制度

　　第一條 為規(guī)范本社會團體理事會管理，依據(jù)法律法規(guī)政策和《佛山市全過程工程咨詢管理協(xié)會章程》制定本制度。
　　第二條 本社會團體設(shè)理事會，理事由會員大會選舉產(chǎn)生，理事人數(shù)原則上不少于42人，且不超過會員總?cè)藬?shù)的三分之一,理事可連選連任。
　　第三條 理事會為會員大會的常設(shè)機構(gòu)，在會員大會閉會期間，依照會員大會的決議和協(xié)會章程的規(guī)定履行職責(zé)。
　　第四條 理事會的職權(quán)是：

　　（一）籌備和召集會員大會；

　　（二）執(zhí)行會員大會的決議，并向會員大會報告工作；

　　（三）決定協(xié)會具體的工作業(yè)務(wù)；

　　（四）制定協(xié)會的年度財務(wù)預(yù)算方案、決算、變更、解散和清算等事項的方案；

　　（五）制定協(xié)會增加或者減少注冊資金的方案；

　　（六）決定協(xié)會內(nèi)部機構(gòu)的設(shè)置，并領(lǐng)導(dǎo)協(xié)會內(nèi)部各機構(gòu)開展工作；

（七）協(xié)會章程規(guī)定的其他事項。
　　第五條 理事會每半年至少召開一次會議。理事會會議通知必須列清會議議題。理事會須有過半數(shù)的理事出席、監(jiān)事參加方能召開，其決議須經(jīng)全體理事過半數(shù)表決通過方能生效。理事會應(yīng)當(dāng)對決議形成會議紀(jì)要，并由監(jiān)事簽字確認(rèn)，會后向全體理事公告，并抄報業(yè)務(wù)指導(dǎo)單位及登記管理機關(guān)。
　　第六條 理事會會議由會長召集和主持；會長因特殊原因不能履行職務(wù)時，由會長書面委托副會長或者秘書長召集和主持。三分之一以上理事可以提議召開理事會。
　　第七條 本制度經(jīng)理事會審議通過后生效，由理事會解釋。

四、監(jiān)事會（監(jiān)事）制度

　　第一條 為規(guī)范本社會團體監(jiān)事會（或監(jiān)事）管理，依據(jù)法律法規(guī)政策和《佛山市全過程工程咨詢管理協(xié)會章程》制定本制度。
　　第二條 本社會團體設(shè)立監(jiān)事會（監(jiān)事會人數(shù)應(yīng)為3-7人組成，同時設(shè)立設(shè)監(jiān)事長一名），監(jiān)事會由會員大會選舉產(chǎn)生。監(jiān)事會（或監(jiān)事）任期與理事會任期相同，期滿可以連選連任。
　　第三條 會長、副會長、秘書長、理事不得兼任監(jiān)事。
　　第四條 監(jiān)事列席理事會、常務(wù)理事會、會長辦公會議，有權(quán)向理事會、常務(wù)理事會、會長辦公會議提出質(zhì)詢和建議。監(jiān)事不參與表決。
　　第五條 監(jiān)事應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)法律法規(guī)和協(xié)會章程，接受會員大會領(lǐng)導(dǎo)，切實履行職責(zé)。閉會期間，監(jiān)督理事會、常務(wù)理事會和秘書處依照法規(guī)和章程，行使監(jiān)督職責(zé)，核實參會會員、理事、常務(wù)理事資格和有效性，簽名確認(rèn)會員大會、理事會、常務(wù)理事會會議議題程序和表決的合法有效性。
　　第六條 監(jiān)事會（或監(jiān)事）行使下列職權(quán)：

　　（一）向會員大會報告監(jiān)事年度工作。

　　（二）監(jiān)督會員大會、理事會、常務(wù)理事會的選舉、罷免；監(jiān)督理事會、常務(wù)理事會履行會員大會的決議。

　　（三）檢查協(xié)會財務(wù)和會計資料，向登記管理機關(guān)以及稅收、會計主管部門反映情況。

　　（四）監(jiān)督理事會、常務(wù)理事會遵守法律和章程的情況。當(dāng)會長、副會長、常務(wù)理事、理事和秘書長等管理人員的行為損害協(xié)會利益時，要求其予以糾正，必要時向會員大會或登記管理機關(guān)報告。
　　第七條 召開監(jiān)事會會議，應(yīng)有2/3以上監(jiān)事出席方能召開，其決議應(yīng)由全體監(jiān)事半數(shù)以上通過方能生效。監(jiān)事會會議紀(jì)要，報協(xié)會理事會通過后，向全體會員公告。
　　第八條 本制度經(jīng)理事會審議通過后生效，由理事會解釋。

五、財務(wù)管理制度

　　第一條 為規(guī)范本社會團體經(jīng)費的使用，使協(xié)會的各項經(jīng)濟活動有章可循，依據(jù)法律法規(guī)政策和《佛山市全過程工程咨詢管理協(xié)會章程》等有關(guān)規(guī)定，制定本制度。
　　第二條 本社會團體財務(wù)工作職責(zé)和管理。

　　（一）協(xié)會的財務(wù)工作人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《民間非營利組織會計制度》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《會計檔案管理辦法》等有關(guān)法律法規(guī)及政策。

　　（二）秘書處負(fù)責(zé)編制協(xié)會年度收支計劃，報會長辦公會議審議，提交理事會審定，并組織貫徹執(zhí)行。

　　（三）負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)增減變動的會計核算和監(jiān)督以及固定資產(chǎn)的清查盤點工作，全面反映和監(jiān)督固定資產(chǎn)的增、減值和變動情況。

　　（四）根據(jù)協(xié)會的收支情況，按月、季編制財務(wù)報表。月財務(wù)報表分別報會長、秘書長；半年財務(wù)報表報理事會，年度財務(wù)報表報社團登記管理機關(guān)和業(yè)務(wù)主管（指導(dǎo)）單位。

　　（五）負(fù)責(zé)應(yīng)收款、應(yīng)付款和現(xiàn)金銀行存款的管理，以及日常經(jīng)費報銷工作，并做好清算拖欠款及催收工作，保證資金的完整、安全。

　　（六）接受財稅機關(guān)和登記管理機關(guān)對財務(wù)工作的檢查、監(jiān)督和財務(wù)審計工作。

　　（七）負(fù)責(zé)保管會計檔案以及固定資產(chǎn)等資料，負(fù)責(zé)電算化系統(tǒng)的使用。
　　第三條 本社會團體經(jīng)費的管理。

　　（一）協(xié)會經(jīng)費開支按照預(yù)算在先、開支在后的原則進行。每年的費用開支情況須向理事會報告。

　　（二）報銷手續(xù)。凡一切合法報銷憑證必須由經(jīng)辦人、證明人簽名，并注明原因及用途，經(jīng)會計人員審核后報社會團體負(fù)責(zé)人審批或秘書長審批。

　　（三）審批權(quán)限。

　　（四）會計人員調(diào)動工作或離職時，必須與接管人員辦清交接手續(xù)。協(xié)會換屆或更換法定代表人之前，必須接受財務(wù)審計。

　　（五）因公出差需借款的審批權(quán)限。
　　第四條 本社會團體固定資產(chǎn)的管理。

　　（一）固定資產(chǎn)管理的內(nèi)容包括購置、維修與改良、調(diào)撥、移交、報廢、處置及盤點等。

　　（二）協(xié)會秘書處是固定資產(chǎn)實物管理部門，負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的購置和安全等方面的日常管理工作，具體包括：編制固定資產(chǎn)目錄，設(shè)立固定資產(chǎn)卡片，辦理固定資產(chǎn)的申購、驗收、移交、報廢、處置等手續(xù)，組織固定資產(chǎn)的清查盤點，定期與財務(wù)人員進行固定資產(chǎn)核算，確保固定資產(chǎn)賬、卡、物相符。

（三）固定資產(chǎn)的使用部門是固定資產(chǎn)使用、保管、維護的直接責(zé)任者，應(yīng)嚴(yán)格遵守設(shè)備操作規(guī)程和維護保養(yǎng)制度，合理使用固定資產(chǎn)，避免人為損失。
　　第五條 本社會團體旅差費用的管理〖由協(xié)會理事會審議核定〗。
　　第六條 凡應(yīng)享受假期，因工作需要未能休假經(jīng)批準(zhǔn)的專職人員，按國家有關(guān)政策發(fā)給假期工資。
　　第七條 本社會團體書籍報刊由秘書處購置和訂購。
　　第八條 本社會團體經(jīng)費獨立，不得與業(yè)務(wù)主管（指導(dǎo)）單位或企事業(yè)單位的經(jīng)費收支混管。
　　第九條 本制度經(jīng)理事會審議通過后生效，由理事會解釋。

六、印章、文件管理制度

　　第一條 為確保本社會團體各項工作規(guī)范、高效、優(yōu)質(zhì), 依據(jù)法律法規(guī)政策和《佛山市全過程工程咨詢管理協(xié)會章程》制定本制度。
　　第二條 秘書長是本社會團體印章、文件管理的負(fù)責(zé)人，秘書處是印章、文件管理的責(zé)任部門，各部（室）依照本管理制度履行職責(zé)。
　　第三條 秘書處行文使用文號，即“佛全咨協(xié)字”和“佛全咨協(xié)秘字”。“佛全咨協(xié)字”適用于以協(xié)會名義發(fā)出的文件，包括上行文、對會員單位等的正式文件，該文號需加蓋協(xié)會印章。“佛全咨秘字”是以秘書處的名義發(fā)出的文件，主要是各部（室）具體業(yè)務(wù)工作文件和秘書處的內(nèi)部事務(wù)管理文件等，該文號需加蓋秘書處印章。
　　第四條 各類行文實行“誰起草誰校對的原則”。秘書處對文件負(fù)責(zé)審核，報會長或秘書長批示簽發(fā)，并負(fù)責(zé)文件的文號編發(fā)、承印等工作。
　　第五條 以“佛全咨協(xié)字”發(fā)出的各類文件需經(jīng)本社會團體會長簽發(fā)，以“佛全咨協(xié)秘字”發(fā)出的各類文件需經(jīng)本社會團體秘書長簽發(fā)。
　　第六條 行文執(zhí)行登記制度，由秘書處專人負(fù)責(zé)。
　　第七條 各類文件行文需使用《佛山市全過程工程咨詢管理協(xié)會行文呈批表》。
　　第八條 各級單位的來文來函或網(wǎng)上下載的各類文件，由秘書處負(fù)責(zé)接收、登記、呈批和歸檔。
　　第九條 秘書處根據(jù)來文來函的保密等級填寫《佛山市全過程工程咨詢管理協(xié)會文件傳閱處理表》，報秘書長或協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)閱批。
　　第十條  每年協(xié)會或秘書處行文或收文應(yīng)在當(dāng)年底按時間順序裝訂成冊，標(biāo)識后歸檔保存。
　　第十一條 協(xié)會的印章和財務(wù)專用章實行集中管理、按權(quán)限審批、留檔和使用登記的管理制度。
　　第十二條 秘書處負(fù)責(zé)印章的刻制、保管和使用記錄，并設(shè)專人負(fù)責(zé)此項工作。
　　第十三條 “佛山市全過程工程咨詢管理協(xié)會”、“佛山市全過程工程咨詢管理協(xié)會秘書處”印章使用的審批權(quán)限，由協(xié)會秘書處建立制度。
　　第十四條 協(xié)會財務(wù)專用章由本社會團體主管會計負(fù)責(zé)保管，按有關(guān)財務(wù)管理的規(guī)定使用印章。
　　第十五條 印章保管人員應(yīng)當(dāng)確保在受控的情況下使用印章，并不得帶離本社會團體辦公場所。
　　第十六條 本社會團體授權(quán)委托書、法定代表人證明書、介紹信、證明書等，由專人保管，經(jīng)社會團體負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后開具，并留底備查。
　　第十七條  本制度經(jīng)理事會審議通過后生效，由理事會解釋。

七、分支（代表）機構(gòu)管理制度

　　第一條 為規(guī)范本社會團體分支（代表）機構(gòu)的管理，依據(jù)法律法規(guī)政策、民政部《社會團體分支機構(gòu)、代表機構(gòu)登記辦法》和《佛山市全過程工程咨詢管理協(xié)會章程》制定本制度。
　　第二條 本社會團體分支機構(gòu)，是根據(jù)行業(yè)的發(fā)展和業(yè)務(wù)工作的需求，依據(jù)專業(yè)領(lǐng)域的劃分或依會員組成的特點而設(shè)立的專門從事本社會團體專項業(yè)務(wù)活動的機構(gòu)。

分支機構(gòu)名稱為佛山市全過程工程咨詢管理協(xié)會行業(yè)自律委員會、造價咨詢行業(yè)發(fā)展委員會、招標(biāo)采購行業(yè)發(fā)展委員會、專業(yè)人員學(xué)術(shù)委員會、造價技術(shù)專家委員會、全過程工程咨詢專業(yè)委員會。
　　第三條 本社會團體代表機構(gòu)，是在本社會團體住所地以外屬于其活動區(qū)域內(nèi)設(shè)置的代表本社會團體開展活動、承辦本社會團體交辦事項的機構(gòu)。
　　第四條 分支（代表）機構(gòu)的任務(wù)：

　　（一）團結(jié)同業(yè)，加強相互溝通、交流與合作，促進（本地區(qū)）行業(yè)發(fā)展，增強協(xié)會的凝聚力。

　　（二）維護會員合法權(quán)益，反對不正當(dāng)競爭，制定行規(guī)行約，形成促進行業(yè)健康發(fā)展的自律協(xié)調(diào)機制。

　　（三）研討產(chǎn)業(yè)與市場發(fā)展，積極提出相關(guān)發(fā)展建議。探討并實踐促進行業(yè)健康發(fā)展的自律協(xié)調(diào)機制。

　　（四）開展技術(shù)交流、培訓(xùn)和咨詢服務(wù)。

　　（五）接受政府委托統(tǒng)計行業(yè)數(shù)據(jù)及參與制定相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。

（六）承辦本社會團體交辦的事項或負(fù)責(zé)協(xié)會某項職能工作。
　　第五條 分支（代表）機構(gòu)是本社會團體的組成部分，不具有法人資格。分支（代表）機構(gòu)在本社會團體理事會的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。
　　第六條 分支（代表）機構(gòu)不另制定章程，依據(jù)本協(xié)會章程及相關(guān)制度及規(guī)定制定分支（代表）機構(gòu)管理辦法，報理事會批準(zhǔn)后執(zhí)行。
　　第七條 分支（代表）機構(gòu)在自身業(yè)務(wù)范圍內(nèi)開展工作；分支機構(gòu)不得再設(shè)分支機構(gòu)。
　　第八條 分支（代表）機構(gòu)的設(shè)置、變更及撤銷須經(jīng)理事會批準(zhǔn)并形成決議后向社會團體登記管理機關(guān)報備，方可開展活動。分支（代表）機構(gòu)連續(xù)兩年不開展活動的，經(jīng)理事會批準(zhǔn)予以調(diào)整或注銷。分支（代表）機構(gòu)的設(shè)置、變更及注銷的相關(guān)工作由協(xié)會秘書處辦理。
　　第九條 分支（代表）機構(gòu)的成員為協(xié)會相關(guān)的會員，不另收取會費。分支（代表）機構(gòu)設(shè)主任委員、副主任委員、工作人員。由本社會團體秘書處在民主協(xié)商的基礎(chǔ)上審查決定。

第十條 分支（代表）機構(gòu)開展活動應(yīng)當(dāng)使用全稱。
　　第十一條 本社會團體不得向所屬分支（代表）機構(gòu)收取或變相收取管理費用。
　　第十二條 分支（代表）機構(gòu)的年度工作計劃及舉辦的各種行業(yè)性活動報本社會團體秘書處，經(jīng)理事會審批后方可開展活動。
　　第十三條 以分支（代表）機構(gòu)名義對外發(fā)布信息，需事先向本社會團體請示，經(jīng)理事會批準(zhǔn)后實施。
　　第十四條 分支（代表）機構(gòu)違反本規(guī)定擅自或違法開展活動的，本社會團體除責(zé)令其改正外，視情節(jié)嚴(yán)重情況采取通報批評，責(zé)令限期整改，撤換主要負(fù)責(zé)人，還應(yīng)主動向登記管理機關(guān)及業(yè)務(wù)指導(dǎo)單位反映事實，接受登記管理機關(guān)的監(jiān)督管理。
　　第十五條 本制度經(jīng)理事會審議通過后生效，由理事會解釋。

八、信息公開制度

　　第一條 為規(guī)范本社會團體的信息公開工作，確保信息公開的真實、準(zhǔn)確、完整、及時、公平，促進本社會團體規(guī)范運作，維護會員的合法權(quán)益，依據(jù)法律法規(guī)政策和《佛山市全過程工程咨詢管理協(xié)會章程》制定本制度。
　　第二條 本制度所稱信息公開是指將可能對本行業(yè)產(chǎn)生重大影響而會員尚未得知的信息，在規(guī)定的時間內(nèi)，以規(guī)定的方式向會員或社會公布的行為。
　　第三條 本社會團體信息公開的內(nèi)容包括定期報告和臨時報告。年度報告為定期報告，其他報告為臨時報告。社團登記管理機關(guān)認(rèn)為有必要披露的信息，也應(yīng)當(dāng)予以披露。臨時報告內(nèi)容包括以下幾方面：

　　（一）會員大會、理事會的決議；

　　（二）對行業(yè)發(fā)展可能產(chǎn)生重大影響的信息；

　　（三）本社會團體的財務(wù)情況；

　　（四）本社會團體接受國家撥款或者社會捐贈、資助的資金使用情況；

　　（五）本社會團體接受政府職能委托、授權(quán)、轉(zhuǎn)移情況；
　　第四條 由十分之一以上理事或會員提議，可向本社會團體秘書處申請信息公開，申請要求應(yīng)當(dāng)說明需公開的事項、申請信息公開的理由及動機，社會團體秘書處按照規(guī)定的程序，報請理事會后對所要求公開的事項進行公開。

第五條 信息公開是本社會團體的持續(xù)責(zé)任，本社會團體應(yīng)該忠實誠信地履行信息公開的義務(wù)。本社會團體應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整、及時、公開地報送及披露信息，確保沒有虛假、誤導(dǎo)性陳述和重大遺漏。年度報告、登記管理機關(guān)指定的、接受政府撥款或社會資金等信息公開的載體是公開的報刊或者佛山市社會組織網(wǎng)站，其他信息公開，可在本社會團體內(nèi)部刊物、網(wǎng)站或其他合適場合上公開等。
　　 第六條 本社會團體發(fā)現(xiàn)已披露的信息有錯誤、遺漏或誤導(dǎo)時，應(yīng)及時發(fā)布更正公告、補充公告或澄清失實公告。
　　第七條 本社會團體理事會授權(quán)秘書處負(fù)責(zé)組織和協(xié)調(diào)本社會團體信息公開事務(wù)。
　　第八條 信息公開前應(yīng)嚴(yán)格履行下列程序:

　　（一）提供信息的部門負(fù)責(zé)人核對相關(guān)信息資料并簽字確認(rèn)；

　　（二）秘書長進行規(guī)范性審查并簽字；

　　（三）會長或會長授權(quán)人簽發(fā)。
　　第九條 涉及到行業(yè)和社會重大影響的重大事項的披露，須報請政府相關(guān)業(yè)務(wù)指導(dǎo)部門同意，經(jīng)充分磋商統(tǒng)一口徑后，方能公開發(fā)布披露。
　　第十條 未經(jīng)理事會決議或會長授權(quán)，理事不得以個人名義代表本社會團體或理事會向公眾發(fā)布、披露本社會團體未經(jīng)公開披露過的信息。
　　第十一條 監(jiān)事會及監(jiān)事個人不得代表本社會團體向會員大會和媒體發(fā)布和披露本社會團體未經(jīng)公開披露的信息。監(jiān)事會或監(jiān)事向會員大會或有關(guān)政府部門報告相關(guān)人員損害本社會團體利益或違法、違規(guī)和違反本社會團體章程的行為時，應(yīng)及時通知理事會，并提供相關(guān)資料。
　　第十二條 本社會團體年度工作報告、年度財務(wù)報告應(yīng)當(dāng)經(jīng)理事會或常務(wù)理事會審議后，向會員公布，并報社會團體登記管理機關(guān)。
　　第十三條 本社會團體應(yīng)當(dāng)在會員大會、理事會召開之前告知會員或理事會議的時間、地點、方式及議程等事項。
　　第十四條 本社會團體應(yīng)當(dāng)及時將會員大會、理事會的決議通過本社會團體的信息公開途徑告知會員，并上報社團登記管理機關(guān)備案。
　　第十五條 本社會團體應(yīng)當(dāng)隨時關(guān)注本行業(yè)的信息動態(tài)，對本社會團體正常運作和會員業(yè)務(wù)發(fā)展可能產(chǎn)生重大影響的信息，及時告知會員。
　　第十六條 本社會團體對外信息公開的文件（包括定期報告和臨時報告）要建立專卷存檔保管。會員大會文件、理事會文件、監(jiān)事會或監(jiān)事文件及信息公開文件要分類專卷存檔保管。
　　第十七條 本社會團體理事、監(jiān)事及其他因工作關(guān)系接觸到應(yīng)披露信息的工作人員，對本社會團體產(chǎn)生重大影響的未公開披露的信息負(fù)有保密的責(zé)任和義務(wù)，不得泄露未公開披露的有關(guān)信息。否則，對由此產(chǎn)生的不良影響負(fù)全部責(zé)任。
　　第十八條 由于本社會團體有關(guān)人員的失職給本行業(yè)造成影響時，應(yīng)對其給予懲戒。
　　第十九條 本制度經(jīng)理事會審議通過后生效，由理事會解釋。

九、重大活動備案報告制度

　　第一條 為規(guī)范本社會團體重大活動的管理工作，提高本社會團體工作的透明度，維護會員的合法權(quán)益，依據(jù)法律法規(guī)政策和《佛山市全過程工程咨詢管理協(xié)會社會團體章程》制定本制度。
　　第二條 本制度所稱重大活動備案報告是指將可能對本社會團體產(chǎn)生重大影響的活動在規(guī)定的時間內(nèi)，以備案的方式向業(yè)務(wù)主管（指導(dǎo)）單位和社團登記管理機關(guān)報告的行為。
　　第三條 本社會團體重大活動應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和《章程》的有關(guān)規(guī)定，維護會員的合法權(quán)益，體現(xiàn)會員的意志，有利于促進本社會團體的健康發(fā)展。同時，活動不能影響社會穩(wěn)定、損害社會公眾利益。
　　第四條 本社會團體重大活動的內(nèi)容：

　　（一）會員大會；

　　（二）修改章程；

　　（三）創(chuàng)辦經(jīng)濟實體；

　　（四）重大的學(xué)術(shù)活動、大型展覽展銷、文體比賽項目等；

　　（五）涉外（包括港、澳、臺地區(qū)）活動；

　　（六）接受境外五萬元以上的捐贈或贊助；

　　（七）對本行業(yè)有重大影響的訴訟活動；

　　（九）其他重大活動。

第五條 本社會團體做出本制度第四條內(nèi)容之一的決定，從決定之日起7天內(nèi)應(yīng)當(dāng)向相關(guān)業(yè)務(wù)指導(dǎo)單位和登記管理機關(guān)備案。修改章程的，按照本社會團體章程規(guī)定，在會員大會通過后30天內(nèi)，報登記管理機關(guān)核準(zhǔn)。開展其他內(nèi)容的，由協(xié)會向登記管理機關(guān)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)單位書面報告即可。
　　第六條 本社會團體重大事項備案報告均以書面形式，主要內(nèi)容包括：活動的內(nèi)容、方式、規(guī)模、參加人員、時間、地點、經(jīng)費等方面。
　　第七條 本社會團體重大事項備案報告送達后，受理機關(guān)認(rèn)為活動有違反法律、法規(guī)和政策或本社會團體《章程》時，本社會團體應(yīng)立即停止活動，或進行糾偏后再開展活動。
　　第八條 重大活動開展結(jié)束后，需將重大活動開展成效評估、社會影響、存在問題、下一步打算等綜合情況，書面報告登記管理機關(guān)和相應(yīng)的業(yè)務(wù)主管（指導(dǎo)）單位。
　　第九條 本社會團體秘書處應(yīng)及時、完整保存重大活動備案報告資料，規(guī)范歸檔保管。
　　第十條 本制度經(jīng)理事會審議通過后生效，由理事會解釋。

十、法定代表人述職制度

　　第一條 為建立健全科學(xué)、有效的監(jiān)督運行機制，調(diào)動法定代表人履行職責(zé)的積極性，依據(jù)法律法規(guī)政策和《佛山市全過程工程咨詢管理協(xié)會章程》制定本制度。
　　第二條 本協(xié)會法定代表人任期內(nèi)至少每兩年在會員大會上述職一次。
　　第三條 法定代表人述職的主要內(nèi)容：

　　（一）著重闡述個人履行職責(zé)以及完成工作計劃（目標(biāo)）的情況。

　　（二）帶領(lǐng)理事會執(zhí)行本社會團體章程及各項管理制度的情況。

　　（三）工作思路及在工作中所起的作用和效果。

　　（四）存在的問題和經(jīng)驗教訓(xùn)，以及任期內(nèi)的工作打算。
　　第四條 法定代表人的述職報告要形成書面材料，內(nèi)容詳實，注重實事求是。
　　第五條 法定代表人每次的述職報告要經(jīng)會員大會（或會員大會會員）審議通過，并報社團登記管理機關(guān)和業(yè)務(wù)主管（指導(dǎo)）單位備案。
　　第六條 本制度經(jīng)理事會審議通過后生效，由理事會解釋。